一文通晓：北京市营业执照办理变更注销那些门道
一、办理营业执照
1. 所需材料
- 公司名称预先核准通知书：可通过北京市市场监督管理局官网或线下窗口进行公司名称预先核准，避免名称与已注册企业重复，提高注册效率。
- 股东身份证明及出资比例：股东需提供身份证原件及复印件，复印件需股东本人签字确认。明确各股东的出资比例，以确定股权结构。
- 注册资本证明：现行政策下，一般实行认缴制，无需验资，但需在公司章程中明确注册资本金额及认缴期限。
- 经营范围说明：清晰表述公司计划开展的业务范围，可参考《国民经济行业分类》标准填写，确保准确规范。
- 法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证原件及复印件，复印件需签字。法定代表人需年满18周岁，具有完全民事行为能力。
- 公司章程：包含公司基本信息、股东权利义务、公司治理结构、股权转让等重要内容，可参考工商部门提供的模板，并结合公司实际情况制定。
- 注册地址证明：若是自有房产，提供房产证复印件；若是租赁房屋，需提供租赁合同及房东房产证复印件。注册地址需为商业用房或符合规定的住宅用房（部分区域允许）。
2. 办理流程
- 在线申请：访问北京市政务服务网，进入企业登记注册相关模块，按系统提示填写申请信息，上传上述准备好的材料电子版，提交审核。
- 现场提交：前往公司注册地址所属的区市场监督管理局办事窗口，领取企业设立申请表及相关材料清单，按要求填写并提交纸质材料。
- 审核流程与时间：工商部门收到申请后，对材料进行形式审查和实质审查。若材料齐全、符合法定形式，一般3 - 5个工作日内完成审核（具体时间以实际为准）。审核通过后，申请人会收到通知。
- 领取执照：可选择邮寄或前往窗口自取营业执照。若选择邮寄，需在申请时填写正确的收件地址；自取则需携带法定代表人或经办人身份证原件。
3. 注意事项
- 公司名称要符合法律法规规定，不能含有法律法规禁止使用的内容，且应具备显著性。
- 股东身份证明必须真实有效，出资比例的确定要经股东充分协商，明确写入公司章程。
- 经营范围表述应准确规范，避免模糊不清或超出法律法规允许的范围。
- 注册地址证明材料要确保真实性和有效性，若注册地址与实际经营地址不符，可能面临相关部门的处罚。
二、营业执照变更
1. 所需材料
- 公司名称变更：新的公司章程修正案、股东会决议（同意名称变更并明确新名称）、营业执照正副本原件。
- 注册地址变更：新的注册地址证明（如租赁合同、房产证复印件）、公司章程修正案、股东会决议（同意地址变更）、营业执照正副本原件。
- 经营范围变更：新的经营范围说明、公司章程修正案、股东会决议（同意经营范围变更）、营业执照正副本原件。
- 法定代表人变更：新法定代表人身份证明、公司章程修正案、股东会决议（选举新法定代表人）、营业执照正副本原件。
- 注册资本变更：若增资，需提供股东关于增资的决议及新的公司章程修正案；若减资，除上述材料外，还需在报纸上刊登减资公告，并提供公告报纸样张。同时提交营业执照正副本原件。
- 股东及股权结构变更：股权转让协议、新的股东身份证明、公司章程修正案、股东会决议（同意股权转让及修改后的股权结构）、营业执照正副本原件。
2. 办理流程
- 网上申报：登录北京市政务服务网，进入企业变更登记模块，选择相应的变更事项，填写变更信息并上传所需材料电子版，提交审核。
- 窗口提交：前往所属区市场监督管理局办事窗口，领取企业变更申请表，按要求填写并提交纸质材料。
- 审核时间与流程：工商部门审核变更申请，一般3 - 5个工作日内给出审核结果（具体依实际情况而定）。审核通过后，通知申请人。
- 领取新执照：申请人接到通知后，可选择邮寄或前往窗口领取新的营业执照。若选择邮寄，需提前填写收件信息；窗口领取则需携带相关身份证明。
3. 注意事项
- 不同变更事项所需材料不同，务必准确准备，确保材料的真实性和完整性。
- 涉及章程修正案和股东会决议，需按照法律法规及公司章程规定的程序和要求制定，确保其法律效力。
- 注册资本减资时，要严格按照规定进行公告，并通知债权人，保障债权人的合法权益。
- 变更完成后，及时办理税务、银行、社保等相关部门的信息变更，避免影响企业正常运营。
三、营业执照注销
1. 所需材料
- 公司清算报告：由公司清算组编制，详细说明公司资产、负债清理情况，清算费用、职工工资、社会保险费用、法定补偿金、税款缴纳情况等。
- 股东会决议：全体股东同意公司注销的决议，明确清算组成员及清算组负责人。
- 营业执照正副本原件及复印件：注销时需交回营业执照正副本原件，复印件用于留存备案。
- 税务部门出具的清税证明：表明公司已结清所有应纳税款、滞纳金、罚款等，完成税务注销手续。
- 其他必要文件：如企业公章、法人章等，根据工商部门要求可能还需提供其他相关文件。
2. 办理流程
- 成立清算组：公司决定注销后，及时成立清算组，负责公司清算事宜，清算组成员由股东组成或由法院指定。
- 开展清算工作：清算组清理公司财产、编制资产负债表和财产清单，通知、公告债权人，处理与清算有关的公司未了结业务，清缴所欠税款等。
- 提交申请：向工商部门提交注销申请，可通过北京市政务服务网在线提交或前往所属区市场监督管理局办事窗口提交纸质申请材料。
- 审核流程与时间：工商部门收到申请后，对材料进行审核，同时核实公司清算情况等。一般审核时间为5 - 10个工作日（具体依实际情况而定）。
- 公告与清算：在国家企业信用信息公示系统进行注销公告，公告期为45天（简易注销公告期为20天）。公告期间，清算组继续完成清算工作。
- 领取注销证明：公告期满无异议，且工商部门审核通过后，发放注销核准通知书，标志公司正式注销。
3. 注意事项
- 清算工作必须依法依规进行，确保公司债务得到妥善处理，保护债权人、股东等相关方的合法权益。
- 税务注销是工商注销的前置条件，务必先完成税务清税，取得清税证明。
- 注销公告要严格按照规定的时间和平台进行，确保相关利害关系人知晓公司注销事宜。
- 注销完成后，及时注销公司银行账户、社保账户等相关账户，避免遗留问题。
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